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FTBE
propose un module complet de
gestion des appels d'offres regroupant un
toutes les fonctionnalités permettant la
gestion intégrale des processus (rédaction,
envoie, réponse fournisseur, analyse des
réponses, intégration) liés aux appels d’offres :
l’utilsation de ces fonctionnalités est soumis à
un abonnement spécifique autorisant l’accès à
ce service.
Les processus liés à la gestion des appels
d’offres sont la rédaction des appels d’offres,
l’envoi des appels d’offres, la rédaction des
réponses fournisseur, l’analyse des réponses et
l’intégration des réponses.
Après analyse, les appels
d’offres retenus peuvent
être automatiquement
intégrés dans
évitant ainsi la
saisie ou resaisie de
milliers de génériques et
références.
Le principe général d’un appel d’offre est le
suivant : proposer aux candidats/fournisseur
un ensemble de produit générique (donc sans
marque, sans conditionnement, sans prix, sans
origine) organisé par lot (regroupant des
produits ayant des caractéristiques
communes)
Différentes options vous permettent d’ouvrir
la rédaction des appels d’offre afin de les
rendre accessibles aux procédures du plus
grand nombre :
- imposer ou laisser libre choix pour différents
paramètres tels que la marque, l’origine, le
conditionnement.
- initialiser les réponses fournisseur
spécifiquement en fonction de chaque
fournisseur en renseignant les réponses avec
les références et les tarifs saisient par le
fournisseur lors de la dernière réponse.
FTBE V10
centrale
à valoriser.
Toutes les lignes de réponse contenant
des paramètres (conditionnement,
marque, origine ...) différents de ceux
imposés par l’appel d’offre sont
considérées comme des substitutions
et seront comptabilisées en tant que
tel dans l’outil d’analyse et
d’évaluation des réponses.
Les appels d’offres génériques sont rédigés par
lots (surgelé, boucherie ...) regroupant des
articles ayant des caractéristiques communes.
Les lots suivant le niveau de détail souhaité
peuvent être la famille, la sous famille ou la
catégorie ; c ’est ce que l ’on appel le pivot.
Un appel d’offre peut être composé de
plusieurs lots. Une fois les lots composant
l’appel d’offre sélectionnés, il convient
d’affecter à chacun de ces lots les articles
composant chaque lot ; les lots représentant
les familles, sous familles ou catégories, la
sélection et l’affectation des produits est
automatique car déjà réalisé dans
En face de chaque générique, les
candidats/fournisseur renseignent une
référence en indiquant ainsi le libellé de la
référence, le prix, la marque, l’origine et le
conditionnement du produit proposé en
réponse.
FTBE.
Une mercuriale à jour
et organisé est la base
d’une gestion optimisée
Gestion des appels d ’offres :
gérez
l’ensemble de vos appels d ’offres
(création, modification, suppression,
duplication...)au sein d’une interface
simple, conviviale et complète.
Pour chacun des appels d’offres, vous
pouvez consulter et modifier les
paramètres définissant l’appel d ’offre :
libellé, date de début, date de fin, date
limite de réponse et le status de l ’appel
d’offres
(en
cours,
envoyé,
répondu,
validé).
Vous
avez la
possibilit
é de joindre à chaque appel d’offre une
pièce ou plusieurs pièces jointes (par
exemple un cahier des charges
concernant le lot) , les candidats
consultés et les lots détaillés
composant vos appels d ’offres.
La procédure de création des appels
d ’offres est simplifiée en vous
proposant de créer votre appel d ’offres
via un assistant :
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Les appels d ’offres