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FTBE
intègre tous les modules de gestion
commerciale nécessaires aux échanges
commerciaux avec vos clients.
Grâce à une gestion commerciale
performante, une entreprise peut honorer ses
factures, se faire payer par ses clients, vendre
ses prestations, honorer ses commandes
clients etc. La gestion commerciale est donc
un élément prépondérant pour les
entreprises, quelle que soit leur taille et leur
secteur d’activité. Sans une bonne gestion
commerciale, une entreprise ne peut pas
fonctionner correctement, être rentable et
donner satisfaction à ses clients.
Une gestion commerciale implique des outils
adaptés aux spécificités de chaque professions
c’est pourquoi les modules de gestion
commerciales proposés par FTBE sont
spécifiquement développés pour les traiteurs
événementiels / organisateurs de réception.
Le cursus logique constaté est défini par
l’envoi d’une documentation générale
(document présentant généralement les
services et prestations proposés) suivis d ’un
devis (D) qui est soit refusé (D-), soit accepté
(D+) par le client ; dans ce dernier cas le devis
génère une commande client (C) qui sera
gérée dans le module de production (C+) et
qui elle même génèrera une facture client (F)
ou une facture groupé (Fg)à l ’issue de la
prestation .
: générer simplement
une documentation personnalisée à partir
des documentations types enregistrées
dans le paramétrage commerciale
(catalogue, plaquette commerciale ...).
un des modules les
plus puissant du logiciel. Étant conscient
que ce module prend une part importante
dans la phase
de décision du
client final, nous
avons mis en
place de
puissantes
Demande de doc
Demande de devis :
fonctions de composition et de
présentation de devis.
Tout commence par la sélection ou la
création du client ; à tout moment, lors de
la sélection du client, vous pouvez
consulter l’historique du client afin de
valider sa situation
financière (débiteur,
créditeur ...) sur les
précédentes
manifestations et le
détail de son historique
(devis, commande,
facture). De même, la
création d ’un nouveau
client peut se faire en
renseignant les différents champs de la
fiche client ou bien en renseignant
simplement ses coordonnées
téléphoniques , le reste des infos est
trouvés sur Internet à partir du
moment ou le poste est
connecter à Internet. Vous allez
alors indiqué après avoir
sélectionné le client, la date et
l ’heure de la manisfestation, le
type de la manifestation, le
régime de TVA, l ’adresse de
livraison principale (rattaché au
client), la gestion des retours, et
le choix des blocs à intégrer au devis.
Chaque bloc se comporte ensuite comme
un « sous-devis » avec son type, ses dates
Gestion commerciale
Une gestion commercial complète
pour une entreprise rentable
et heure, son type ....
Il convient de rajouter à chacun de ces
blocs les articles et quantités de sont
choix. Pour cela, un module vous
propose pour chaque bloc les articles
rattachés au bloc (exemple les articles
de la famille « boisson » pour
le bloc « boisson ».
Les articles ajoutés peuvent
être des articles simples,
composés ou des groupes
d ’article.
Pour chacun des blocs, vous
pouvez renseigner les options
de service (avec/sans) et de
dressage (dur/jetable/sans).
Vous pouvez également modifier l’état
initial de chaque ligne en indiquant si
elle doit être valorisée et/ou imprimée.
Vous allez obtenir pour chaque ligne,
chaque bloc et
pour le devis
global un
chiffrage
précis
mentionnant
le prix HT et
TTC, les
remises, le
coût matière
(
) ainsi que la marge en
pourcentage et en valeur vous
permettant de modifier les remises
grâce au calcul de vos marges en
temps réel.
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